L'export Excel et Power BI

Preveco ne se paramètre pas : c'est un choix, pour que l'outil reste simple au terrain. Pour construire le reporting qui vous ressemble, vos données sortent dans Excel ou Power BI.

Dans Excel

Les incidents, les actions et les audits s'exportent en Excel ou en CSV, par mois ou sur la période de votre choix, et se filtrent par site. L'export des actions porte l'échéance d'origine, l'échéance actuelle, le nombre de reports et la date de clôture. Une synthèse compte les incidents par type, par site et par gravité.

Chaque année, vous y trouvez les éléments utiles à la mise à jour du document unique.

Dans Power BI

L'administrateur ouvre un lien Power BI : une adresse stable que Power BI, ou un outil équivalent, lit directement. Vos tableaux de bord se mettent à jour sans export à refaire.

• Le lien couvre toute l'entreprise, et rien en dehors.
• Il a une fin, au bout de trois, six ou douze mois, et se coupe en un geste.
• L'écran des liens dit qui a ouvert chacun d'eux.
• Il ne porte aucune donnée de santé : ni nom de victime, ni siège de la lésion.

Ce n'est jamais une connexion à la base de données : vos données restent derrière les mêmes règles d'accès que dans l'application.

Qui exporte

Le responsable de prévention et l'administrateur exportent, sur ordinateur. Les liens Power BI sont l'affaire de l'administrateur seul.